О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс

Система WideCoup MyBills предназначена для решения задачи разделения проводного и мобильного трафика сотрудников предприятия по признаку «бизнес/личный» и построения автоматизированной системы отнесения затрат на связь в качестве валовых затрат в крупных и территориально-распределённых предприятиях.

WideCoup MyBills не только предоставляет пользователям информацию о совершенных ими звонках со своего рабочего места или мобильного телефона, но и предоставляет полный набор инструментов для поиска, анализа и управления личными затратами на телефонную и мобильную связь. Интеграция системы с используемыми на предприятии системами управленческого учета и учета персонала позволит более эффективно анализировать центры финансовой ответственности или так называемые центры затрат. Кроме решения аналитических задач, система позволяет автоматизировать ручной труд бухгалтерии по учету и анализа телефонных распечаток от операторов связи, предоставляющих услуги предприятию. Благодаря использованию Веб-технологий в архитектуре системы, WideCoup MyBills легко адаптируется к специализации предприятия без дополнительных затрат на доработку системы.

Основные возможности продукта WideCoup MyBills:

• Сбор, обработка и публикация данных о фактически совершенном сотрудником голосовом и мобильном трафике;
• Разделение трафика по признаку бизнес/личный для передачи консолидированных данных в бухгалтерские системы и аргументации валовых затрат предприятия;
• Учет справочников личных номеров сотрудника, корпоративных номеров предприятия и т.д.;
• Поддержка возможного подключения многоканальных речевых регистраторов MARS для записи телефонных переговоров;
• Возможность осуществления сверки результатов локального биллинга с данными счетов от оператора связи;
• Наличие большого количества детализированных и статистических отчетов для решения задач бюджетирования затрат на связь, выделения центров затрат и формирования структуры затрат на услуги связи согласно бизнес-процессам предприятия.

Использование клиент-серверной технологии, удачное сочетание широких функциональных возможностей и удобного пользовательского интерфейса делают WideCoup MyBills незаменимым помощником для финансовых служб, подразделений IT и департаментов связи средних и крупных компаний.

Использование Веб-доступа к данным биллинга в филиалах компании

Разделение трафика на «Бизнес/Личный»

При использовании системы WideCoup MyBills совместно с биллинговой системой WideCoup Billing может быть достигнут значительный экономический эффект, который вытекает из результатов анализа работы персонала, оценки эффективности рекламных компаний, данных о загруженности телекоммуникационной системы.

Кроме вышеуказанных задач, основной функцией системы WideCoup MyBills является распределение сумм затрат на связь в бухгалтерском учёте компании.

Подпунктом 5.2.1 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. №283/97-ВР установлено: в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда, с учетом ограничений, установленных пунктами 5.3 - 5.8 данной статьи.

Ограничение, которое касается телефонных разговоров, это - запрет отнесения на валовые расходы затрат на финансирование личных потребностей физических лиц, предусмотренное последним абзацем подпункта 5.3.1 статьи 5 Закона о прибыли.
 (Юридическая справка об отнесении затрат на предприятии ,,,)

Возможные штрафные санкции за неверный учёт затрат на связь

• 10% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по налогу на прибыль.
• 5% - штрафные санкции от невыполненных обязательств по НДС.

На практике подтвердить все звонки в интересах основного бизнеса компании невозможно, ведь при попытках установить деловые отношения с помощью телефона не всегда действия сопровождаются появлением на свет документов. Кроме того, оператор связи может вообще не предоставлять распечатки проведенных разговоров. В этом случае наиболее надёжный вариант для подтверждения телефонных разговоров в предпринимательских целях - вести журнал использования телефона, где указывать, с кем осуществлялся разговор, его цель и длительность. При этом на практике можно попасть впросак, если проверяющий найдет в распечатке частные международные телефоны, телефоны разнообразных викторин (начинающихся на 8-900, для мобильной связи - SMS розыграшей и т.д.) или домашние телефоны. Логично такой журнал вести с помощью биллинговой системы, предоставлять сотрудникам компании средства редактирования информации о звонке и распечатывать отчёты с указанием типа звонка «личный/служебный».

Внедрение системы WideCoup MyBills позволит разделить весь проводной и мобильный телефонный трафик по признаку «Бизнес» или «Личный», что обеспечит выделение суммы валовых затрат предприятия, совершённые в производственных целях и подкреплённые документально.

Наверх

О продукте | Система отчетов | Cистема обработки счетов | Требования к ПО | Сравнение | Прайс